W Warszawie można wypożyczyć biuro w samochodzie. To pierwszy taki projekt w Polsce

W Warszawie można wynająć biuro na kółkach. To pierwszy taki projekt w Polsce. W zaaranżowanym na te potrzeby specjalnym samochodzie znajdują się meble biurowe, videowall, urządzenie wielofunkcyjne z drukarką i skanerem, sieć WiFi i 5 gniazdek 230V. Jest też klimatyzator z funkcją grzania i chłodzenia, a także regulowane oświetlenie LED. Firmy mogą wyświetlać swoje reklamy na dedykowanym ekranie i przeprowadzać w biurze spotkania z klientami. - W teorii znaliśmy sprawdzoną japońską koncepcję Just in Time, która mówi o dostarczaniu materiałów i innych dóbr w ściśle określonych ilościach oraz konkretnym miejscu i czasie - co w efekcie ma prowadzić do oszczędności. Połączyliśmy potrzebę bycia dla Klienta „tu i teraz” z podejściem „just in time” – mówi Łukasz Gołda, współzałożyciel #biuronakółkach.

Mobilne biuro jest także odpowiedzią na nagłą potrzebę pracy zdalnej, wywołaną pandemią koronawirusa. Aby zachować bezpieczeństwo powierzchnie w samochodzie są każdorazowo dezynfekowane i ozonowane. W mobilnym biurze znajdują się także płyn do dezynfekcji rąk oraz maseczki i jednorazowe rękawiczki. Samochód mogą wynająć firmy zatrudniające handlowców i prowadzące bezpośrednią sprzedaż, np. spotkania z klientami, prezentacje produktu lub usługi, negocjacje, finalizacje umów, akcje promocyjne, czy eventy. Usługa skierowana jest również do freelancerów lub osób prowadzących małe firmy, które nie posiadają własnego biura.

- Chcemy, aby klient wręcz zapomniał, że pracuje „w terenie”. Może to być rozwiązanie na przykład dla firm deweloperskich, które nie posiadają stacjonarnego biura sprzedaży na terenie inwestycji (lub chcą zorganizować dzień otwarty), ale widzę też możliwe zainteresowanie ze strony agencji nieruchomości, banków, towarzystw ubezpieczeniowych, czy firm doradczych – ocenia Piotr Steć, pomysłodawca #biuronakółkach.

Biuro można wynająć nawet na jeden dzień, również w pakiecie z kierowcą. Do prowadzenia wystarczy najbardziej popularne prawo jazdy kategorii B. Zamówienie biura odbywa się poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy. Następnie ustalany jest termin i miejsce podstawienia samochodu oraz późniejszego odbioru.