Dyplom "Złotego Herolda" odebrał dziś w Miedzeszynie wojewoda podlaski Maciej Żywno. Podlaski Urząd Wojewódzki jest liderem w zakresie informatyzacji. Zespół pracowników PUW stworzył system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD), który działa już w ponad 150 urzędach na terenie całego kraju. Zamiast papierowych dokumentów królują elektroniczne pliki. Dzięki temu praca w urzędzie idzie szybko, sprawnie i co ważne jest całkowicie transparentna. W każdej chwili można sprawdzić gdzie i na jakim etapie jest dana sprawa, kto ją prowadzi i jakie działania podjął. Koniec z bieganiem po pieczątki od biurka do biurka.- To bardzo dobry system, bo przejrzystość pracy w EZD, jej szybkość jest nie do przecenienia. Tak naprawdę to szansa na to by cała administracja stała się prawdziwie elektroniczna, a dzięki temu bardziej oszczędna, wydajna i sprawna - mówi wojewoda podlaski Maciej Żywno.System jest darmowy. Administracja - zespół Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego - stworzyła go dla administracji. Oferuje go, wdraża i utrzymuje za darmo, co daje wielomilionowe korzyści. Znaczące są także oszczędności wynikające z zastąpienia papierowych dokumentów elektronicznymi plikami i ich wysyłek.System EZD przeżywa ekspansję na terenie całej Polski, jest stale rozwijany i dostosowywany do indywidualnych potrzeb poszczególnych urzędów. Bo inną specyfikę ma Główny Urząd Geodezji i Kartografii, a inną Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich. System jest elastycznie przystosowywany, zachowuje przy tym jednak swoją jednolitość. "Otrzymujemy z konkretnego urzędu informacje o prowadzonych przez nich sprawach, obiegu kancelaryjnym, przekładamy je na EZD, a potem testujemy. Co ważne, podczas tego procesu zawsze dochodzi do uproszczenia procedur. Tam gdzie było potrzebnych siedem podpisów, w EZD wystarczą dwa. To ogromna wygoda i naprawdę znaczące usprawnienie pracy" - mówi Mariusz Madejczyk szef informatyków w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim.
Krokusy w Tatrach. W tym roku bardzo szybko
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Dołącz do nas na X!
Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?