Każde zadanie w pracy i poza pracą to projekt!

Jesteś kierownikiem projektu albo członkiem zespołu projektowego? A może jeszcze nie wiesz, że pracujesz projektowo? W takim razie odpowiedz sobie na pytania poniżej:

Czy przygotowanie raportu dla przełożonego jest projektem? Wyjazd z rodziną na wakacje, organizacja przyjęcia weselnego? Wprowadzenie nowego systemu informatycznego w firmie? Organizacja kampanii reklamowej lub zakup nieruchomości?  

Tak naprawdę każdy z nas pracuje projektowo, bo każde zadanie w pracy i poza nią to projekt - zgodnie z definicją stosowaną według metodyki PRINCE2® cechuje się on:

•    Określonym i skończonym czasem trwania;
•    Zdefiniowanym i mierzalnym wynikiem;
•    Systemem działań niezbędnych do osiągnięcia celu;
•    Określoną pulą zasobów (np. kto, czym, itd.).

A teraz zastanów się:
Czy deadline w twoich zadaniach się przesuwa? Jak często siedzisz po godzinach? Żona krzyczy, że zabierasz pracę do domu? Zapominasz, że Twoje dziecko ma klasówkę? Czy masz wrażenie, że przydałyby ci się nowe „narzędzia” by lepiej zorganizować pracę? Czy twoi współpracownicy należycie wywiązują się z powierzonych im zadań, które mają wpływ na twoje obowiązki? Czy jesteś zadowolony z efektów swojej pracy? Czy to wszystko jest główną przeszkodą na twojej drodze do awansu?

Jeśli na któreś z pytań odpowiedziałeś twierdząco to znaczy, że brakuje Ci skutecznej metody zarządzania projektami. Istnieje klika popularnych metodyk z tego zakresu, jednak tą, która na całym świecie jest postrzegana, jako jedna z najbardziej elastycznych i najszerzej akceptowalna, ze względu na możliwość zastosowania w każdym projekcie niezależnie od skali i rodzaju, to PRINCE2®.   

PRINCE2® osiąga te cele poprzez oddzielenie aspektów zarządczych prac projektowych od prac specjalistycznych, takich jak projektowanie, konstruowanie itp. Aspekty specjalistyczne każdego rodzaju projektu można łatwo zintegrować z metodyką PRINCE2® i wykorzystać łącznie z nią, dostarczając bezpiecznej całościowej platformy dla prac projektowych.

Metodyka PRINCE2® jest na tyle ogólna i oparta na sprawdzonych pryncypiach (zasadach), że organizacje przyjmując tę metodykę jako standard, mogą znacznie polepszyć swoją zdolność organizacyjną i dojrzałość w wielu sferach działalności biznesowej, takich jak zmiany w biznesie, budownictwo, informatyka, fuzje i przejęcia firm, badania, rozwój produktu itd.

Stosowanie metodyki PRINCE2® gwarantuje wymierne korzyści w postaci:

- efektywnych, sprawdzonych praktyk, opartych na wieloletnim doświadczeniu Project Managerów z całego świata;

- uniwersalnej metodyki, którą bez przeszkód można zastosować wraz z modelami specjalistycznymi, właściwymi dla danego przemysłu/branży;

- schematu zarządzania projektami stosownego dla wszystkich działów, co zapewnia ład w organizacji, skuteczną komunikację oraz mobilność pracowników;

- jasnego sprecyzowania podziału obowiązków umożliwiającego rzetelną kontrolę na każdym etapie realizacji projektu;

- koncentracji na produkcie końcowym, co zapewnia jego najwyższą jakość;

- zarządzania z wykorzystaniem tolerancji i odpowiedniego zarządzania ryzykiem, co zapewnia, iż założenia projektowe są uzasadnione biznesowo;

- uwzględnienie wszystkich interesariuszy;

- spójności w realizacji prac projektowych oraz możliwość późniejszego odniesienia się do nich;

- niezastąpionego narzędzia diagnostycznego ułatwiającego nadzór, ocenę, audyt oraz rozwiązywanie problemów.

Są to czynniki, które:
- przesądzają o powodzeniu projektu,
- pozwalają uniknąć porażki,
- pozwalają wybrać najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb,
- usprawnią pracę w Twoim otoczeniu ,
- pozwolą Ci utrzymać wysoką jakość działań.

Prestiżowe, międzynarodowe certyfikaty PRINCE2® Foundation i PRINCE2® Practitioner, nie tylko poświadczają opanowanie metodyki PRINCE2® w stopniu wystarczającym do brania udziału w projektach jako wykwalifikowany członek zespołu projektowego lub do prowadzenia projektów, ale są też dowodem kompetencji i kwalifikacji dla wielu pracodawców na całym świecie.

W Polsce tylko kilka ośrodków szkoleniowych poddało się procesowi akredytacji w APM Group - organizacja, która rozwinęła metodykę PRINCE2 w partnerstwie z brytyjskim biurem Office of Government Commerce (OGC) i The Stationery Office (TSO) - co daje możliwość organizowania akredytowanych szkoleń i egzaminów w zakresie metodyki PRINCE2. Jedną z takich firm jest Akademia Szybkiej Nauki, której właściciel Tadeusz Buzarewicz, przyznaje – „Jak dotąd mamy najwyższą w Polsce, 100% zdawalność. Nasze szkolenie jest, więc gwarancją zaoszczędzenia czasu, pieniędzy i nerwów, a to dlatego, że samodzielne przygotowanie do egzaminów jest żmudnym procesem wymagającym systematyczności i odpowiedniej ilości czasu, który jest tak cenny dla osób pracujących zawodowo. Często nawet największe zdeterminowanie nie wystarcza wobec nieznajomości technik egzaminacyjnych, właściwego rozumienia pytań testowych”.

Akademia Szybkiej Nauki potwierdza skuteczność wiedzy o zarządzaniu projektami faktycznie stosując ją w swojej działalności: zrealizowała ponad 20 projektów dofinansowanych przez Unię Europejską. Projekt „Kompendium wiedzy przyszłego menadżera służby zdrowia”- znalazł się na liście laureatów konkursu „Dobre praktyki EFS” i uzyskał tytuł „Najlepsza Inwestycja w człowieka 2007”. „Nasi trenerzy, to nie tylko osoby, które zdobyły niezbędne certyfikaty, ale także teorię stosują codziennie w praktyce”- zaznaczył Krzysztof Walczak, główny trener metodyki PRINCE2 w Akademii Nauki (www.prince2.akn.pl).

autor: Krzysztof Kiszło, Administrator Szkoleń Prince2 (www.prince2.akn.pl)
* PRINCE2® is a Registered Trade Mark of The Cabinet Office.